Penggunaan katalog guide membutuhkan banyak ruang dan waktu dan juga terbukti menjadi mahal. Dengan adanya e-katalog memungkinkan information dapat diperbarui dan diakses secara cepat dan mudah.PPK/Pejabat Pengadaan kemudian mengirimkan permintaan pembelian barang/jasa kepada penyedia yang terdaftar pada e-katalog melalui aplikasi e-acquiring. Perm